Butik veresiyesinde 'ay sonu öderim' hesabı net kalsın.

Butiğin veresiyesini çoğunlukla müdavim müşteri taşır. Tanıdık müşteri iki parça beğenir, “ay sonu öderim” der; ödeme bazen tek seferde, bazen iki üç parçada gelir. Tek satışın tutarı bakkal poşetinden büyük olduğu için unutulan bir satır da pahalıdır. Butikte bir de değişim ve iade vardır: beden uymaz, renk beğenilmez, eve götürülen parçalardan biri geri gelir. Bunların hepsi aynı müşteri kartında, tarihli satırlarla durmalıdır.

Veresiye takip programı satışı müdavimin kartına, beden ve renk notunu satırın açıklamasına yazar. Müşteri “ne kadar kalmıştı?” diye sorduğunda bakiye ekranda, satırlar ekstrede hazırdır.

“Ay sonu öderim” hesabı

Söz tanıdık müşteriden geldiğinde kayıt gevşer; sorun da burada başlar. Satışı o anda karta girin ve ödeme sözünü açıklamaya ekleyin: “siyah elbise 38 – ay sonu”. Ay sonunda bakiyesi açık kartlar listede bir aradadır; kime hatırlatma yapacağınızı defter çevirmeden görürsünüz.

Parça parça ödeyen müşteride her ödeme ayrı tahsilat satırıdır. 3.600 TL’lik alışverişin 1.500 TL’si ay sonunda geldiyse ekranda 2.100 TL kalır; ikinci ödemeyle bakiye kapanır. Kenara “yarısını verdi” yazmak, iki ay sonra hangi alışverişin yarısı olduğunu söylemez. Veresiye borç takibi bu ödemeleri müşteri bazında izlemeyi anlatır.

Beden, renk ve değişim

Satır açıklamasına ürünü, bedeni ve rengi yazın: “keten gömlek, M, bej”. Değişime gelen müşteri hangi parçayı getirdiğini anlatırken satır hazırdır. Aynı fiyatlı değişimde bakiye değişmez; açıklamaya “L ile değişti” notu düşmek yeter. Fiyat farkı varsa farkı ayrı satır olarak girin.

İadede ilk satışı silmeyin. İade edilen tutarı açıklamalı ayrı bir satırla düşün; ekstre hem alışverişi hem iadeyi tarihleriyle gösterir ve müşteri neyin neden düştüğünü görür. Müşteri ekstresi nedir yazısı bu dökümün tartışmayı nasıl kısalttığını anlatır.

Eve götürülen ve ayrılan parçalar

Müdavim bazen üç parçayı eve götürüp denemek ister. Götürülen parçaları satış olarak girin, geri gelenleri iade satırıyla düşün. Böylece mağazadan çıkan her parça bir kartta görünür; “o elbise sende miydi?” sorusu kalmaz.

Bayram ya da düğün öncesinde müşteri parça ayırtıp kaparo bırakır. Ayrılan parçanın tutarını karta girin, kaparoyu aynı gün tahsilat olarak işleyin. Müşteri almaya geldiğinde kalan tutar ekranda hazırdır. Sezon geçişinde açık bakiyeleri bir kez gözden geçirmek, yazdan kalan alacağın kışa sarkmasını önler.

Kasada ve telefonda aynı kayıt

Kabin dolu, kasada sıra varken satışı not kâğıdına yazmak cazip gelir. Telefon uygulaması ile kasadaki bilgisayar aynı hesaba bağlıdır; satışı hangisinden girerseniz girin bakiye aynı anda güncellenir. Mağazada sizden başka biri çalışıyorsa çoklu kullanıcıyla o da aynı müşteri listesine girer. Telefonda veresiye takibi bu akışı anlatır.

Veresiye takibi, onmuhasebeciniz’in sunduğu işletme yönetim çözümlerinden biridir; fiyatlandırma sayfasında ücretsiz plan ile Pro yan yana durur. Ayakkabı da satıyorsanız numara ve aile alımı için ayakkabı veresiye sayfasına bakın.