Tamircinin parça hesabını plaka plaka karıştırmayın.

Oto yedek parça veresiyesi süreklidir; tamirci haftada üç kez kapıdan geçer. Filtre, balata, yağ, triger; her araç ayrı iş, her iş ayrı kalem. Aynı usta sabah bir plakaya, öğleden sonra başka plakaya parça götürür. Defterde “Ali’ye parça” yazmak yetmez; hangi araç, hangi iş, hangi müşteri belli olmazsa ay sonunda hesap karışır.

Parça işinde satış tekrar eder. Aynı kalem haftada üç kez, farklı araçlara yazılır. Satırda tarih ve tutar yetmez; plaka, araç modeli veya iş notu gerekir. “Corolla’ya fren balatası” cümlesi iki ay sonra hangi müşteriye ait olduğunu hatırlatır. Veresiye takip programı satışı cariye, notu satıra bağlar.

Tamirci kendi müşterisinden parayı sonra alır; size de sonra öder. Bu zincir, kısmi ödemeyi normalleştirir. Usta “şu iş bitsin, parası gelsin” diyerek bir miktar bırakır. Her ödemeyi ayrı işleyin; kenara “biraz verdi” yazmak bakiyeyi belirsizleştirir.

Aynı parçanın farklı markası, farklı aracın farklı parçası; raf da defter kadar hızlı dolar. Satır açıklamasına parça kodunu ve markayı yazmak, ay sonunda ustanın “hangi balata gitmişti?” sorusunu satır başında cevaplar.

Plaka bazlı not

En güçlü kayıt, plaka bazlı nottur. Satışa “34 AB 123” yazın; parçanın hangi araca gittiği netleşir. Bir ustanın üç müşterisi varsa plaka, hesabın hangi işten olduğunu ayırır. Usta “şu aracın parçası ne kadardı” diye sorduğunda cevap satırda durur.

Plaka ayrıca tekrarı gösterir. Aynı araca üç kez yağ gittiyse ekstrede üç satır görünür. Usta kendi müşterisine “araç bakımına bu kadar gitti” derken sizin listeniz dayanak olur. Not kısa tutulur; plaka ve kalem yeter.

Veresiye borç takibi açık bakiyeleri usta usta gösterir. Hangi tamirci ne kadar borçlu, son hareket ne zaman, hepsi tek listede.

Sık tekrar eden satış

Aynı kalem sık satılır: filtre, yağ, balata. Satışı doğru ustaya ve doğru plakaya bağlamak, ay sonunda hangi parçanın kime gittiğini gösterir. Parçalarınızın stoğunu da programda tutuyorsanız ürünleri harici barkod okuyucuyla ya da telefon kamerasıyla okutabilirsiniz. Veresiye defteri bu tekrarı sayfa sayfa büyütür; dijital kayıt aynı satırı kalem kalem tutar.

Usta sabah uğrar, akşam yine uğrar. Gün içinde aynı cariden birkaç satış girer. Ekstre bu sıklığı alt alta dizer; hangi gün ne alındı netleşir. Ay sonunda usta “bu ay ne kadar aldım” dediğinde cevap tek ekranda durur.

Tamirci müşterisiyle telefonda, siz tezgâhta. Usta bakiyesini sorduğunda cevap aynı ekrandadır. Telefonda veresiye takibi bu tezgâh anını anlatır; mobil kullanım saha ile tezgâh arasındaki kopukluğu kapatır.

Kısmi ödeme ve tahsilat

Ustanın ödemesi iş temposuna bağlıdır; düzenli değildir. Haftalık açık bakiyeleri kısaca geçin. Liste hazırsa konuşma doğrudan ödeme gününe geçer. Müşteri ekstresi alışveriş ve ödemeyi alt alta dizer; usta hesabı görünce konuşma kısalır.

Kısmi ödeme zinciri uzundur: müşteri ustaya, usta size, siz tedarikçiye. Her halka kendi vadesini bekler. Kayıt net olmazsa zincirin en zayıf halkası siz olursunuz. Bakiye ekranda görünüyorsa vade konuşması da kolaylaşır.

Usta mutabakatı

Ay sonunda usta ile mutabakat, parça fiyatı üstünde döner. Usta “şu parçayı daha ucuza almıştım” der; ekstre tutarı ve tarihiyle cevap verir. Plaka notu, hangi araç için hangi kalem gittiğini gösterir; konuşma kısa sürer.

Mutabakat için döküm hazırsa usta da kendi müşterisine hesap verir. Sizin listeniz onun faturasının dayanağı olur. Kayıt ne kadar kalemliyse zincir o kadar sağlam kurulur.

Veresiye takibi, onmuhasebeciniz’in sunduğu işletme yönetim çözümlerinden biridir. Başlamak ücretsizdir; kredi kartı gerekmez. Fiyatlandırma sade tutulmuştur. Amaç parçacının ilk bakışta anlayacağı hesap: usta ve plaka bazında bakiye net, kısmi ödeme ayrı, tahsilat unutulmasın.