Malzeme ve işçilik kalemini tadilatta karıştırma.

Tesisatçının veresiyesi iki kalemden oluşur: malzeme ve işçilik. Boru, vana, batarya raftan alınır; montaj saati ise emektir. İkisi ayrı tutulmazsa tadilat bitince müşteriyle hesap konuşması zorlaşır. Malzeme ayrı satır, işçilik ayrı satır; toplam ikisinin üstünde net görünsün.

Tadilat işleri şantiyede geçer; kayıt dükkânda kalırsa ayrıntı unutulur. Hangi dairede hangi boru değişti, hangi malzeme fazla alındı; satış anında not düşmek gerekir. Veresiye takip programı satışı cariye, açıklamayı satıra bağlar; şantiyede telefona yazılan not kaybolmaz.

Usta genelde iş bittikten sonra ödeme alır; müşteri “iş tamam, parasını vereyim” der. Bu, tahsilatın iş sonuna ertelenmesi demektir. Defterde iş bazlı kart açılırsa hangi tadilat açık, hangisi kapandı, net izlenir.

Tadilat listesi uzundur; banyo yenileme, mutfak tesisatı, kombi bağlantısı, petek temizliği. Her iş farklı malzeme, farklı süre, farklı müşteri demektir. Kart müşteri adına, açıklama iş adına açılır; böylece işler karışmaz.

Malzeme ve işçilik ayrımı

Malzeme maliyettir, işçilik kazançtır; ikisini tek satırda karıştırmak hem müşteriyi hem sizi yanıltır. Satırda “1 rulo boru + montaj” yerine “boru” ve “işçilik” ayrı kalem olsun. Müşteri “malzeme ne kadar tuttu” diye sorduğunda cevap ayrı satırda durur.

Ayrım, kârı da görünür kılar. Malzeme maliyeti ayrı yazılınca işçilikten ne kaldığı belli olur. İş sonu “elimde ne kaldı” sorusu ekstreyle cevaplanır. Karışık tek tutar bu soruyu cevapsız bırakır.

Veresiye borç takibi açık işleri ve bakiyeleri usta usta sıralar. Hangi tadilatın parası bekleniyor, hangi iş kapanmış; liste hazırdır. İş bitti, tahsilat gelmedi; bakiye açık kalır ve listede görünür.

Şantiyede kayıt

Şantiye ile dükkân arasında kayıt koparsa hesap eksik kalır. Malzeme sabah alındı, öğle montaj yapıldı, akşam iade edildi; üç hareket de işlenmeli. Telefonda veresiye takibi şantiyede bakiyeye bakmayı ve satışı girmeyi anlatır. Mobil kullanım bu saha anını kapatır.

Şantiyede internet her zaman olmaz; kayıt yine de anında düşülür. Malzemeyi teslim alırken tutar ve açıklama not edilir; dükkâna dönünce değil, o anda. Akşam dükkânda hatırlanan kayıt, yarım kalır.

Tadilat müşterisi değişkendir; biri daire yeniler, biri tesisat onarır. Kart müşteri adına, açıklama adres veya iş notuna açılır. “3. kat daire, mutfak tesisatı” cümlesi iki ay sonra hangi iş olduğunu hatırlatır.

İş sonu tahsilat

Tadilat biter, ödeme gelir; ama kısmi ödeme de sıktır. Müşteri işin yarısında bir miktar bırakır, kalan bitince öder. Her ödemeyi ayrı işleyin; “yarısını verdi” kenara karalanırsa bakiye şaşar. Müşteri ekstresi malzeme, işçilik ve ödemeyi alt alta dizer; müşteri listeyi görünce konuşma kısalır.

İş sonu ödemesi tek kalemdir ama içinde birçok küçük kalem vardır. Malzeme listesi, işçilik saati, yapılan iade. Hepsi ekstrede sıralanırsa müşteri toplamı tek seferde kabul eder. Karışık liste, ödemeyi de geciktirir.

Malzeme tedariki ve kasa

Malzeme çoğu zaman iş başlamadan alınır; müşteriden avans gelir ya da gelmez. Usta kendi cebinden alır, iş sonu müşteriden tahsil eder. Malzeme ayrı satır duruyorsa avans ile malzeme maliyeti arasındaki fark da netleşir; iş sonu “kaç para bağladım” sorusu cevapsız kalmaz.

Avans ayrı kayıt, ödeme ayrı kayıttır. Müşteri iş başında bir miktar bırakırsa bu, borçtan düşülür ama hareket olarak kalır. İş sonu toplamda avans da ödeme de görünür; müşteriyle konuşma bu hareketlerin üstünden yürür.

Veresiye defteri bu ayrımı sayfa sayfa tutmaya çalışır; ara notlar okunmaz. Dijital kayıt aynı kartta kalem kalem durur. Veresiye takibi, onmuhasebeciniz’in sunduğu işletme yönetim çözümlerinden biridir.

Başlamak ücretsizdir; kredi kartı gerekmez. Fiyatlandırma sade tutulmuştur. Amaç tesisatçının ilk bakışta anlayacağı hesap: malzeme ayrı, işçilik ayrı, iş sonu tahsilat unutulmasın.