Malzeme ve işçilik kalemini tadilatta karıştırmayın.

Tesisatçının veresiyesi iki kalemden oluşur: malzeme ve işçilik. Boru, vana, batarya, kombi bağlantı seti toptancıdan ya da hırdavattan alınır; montaj, söküm ve keşif ise emektir. Müşteri çoğu zaman iş bittikten sonra öder, bazen işin başında bir kaparo bırakır. İş birkaç gün sürdüğünde araya eklenen malzeme, ikinci gün çıkan ek iş ve geri götürülen parça hesaba karışır.

Kayıt dükkânda ya da akşam evde tutulursa iş başında konuşulan ayrıntı unutulur. Veresiye takip programı müşteriyi bir karta, her malzemeyi ve işçiliği ayrı satıra, her ödemeyi tahsilata bağlar; bakiyeyi her harekette yeniden hesaplar.

Müşteri kartı ve iş notu

Kartı müşterinin adına açın, iş adresini ve işin adını açıklamaya yazın: “Ayşe Kara – 3. kat, mutfak tesisatı”. Aynı müşterinin bir yıl sonra kombi işi için tekrar aramasında geçmiş satırlar hazırdır. İşler farklı zamanlarda ödenecekse ya da ödeyen kişi değişecekse (ev sahibi ile kiracı gibi) ayrı kart daha nettir.

Apartman ve site yönetimleri hem ortak alandaki iş için çağırır hem fatura ister. Yönetimi ayrı kart açın; yöneticinin kendi dairesi için yaptırdığı iş kendi kartında dursun. Fatura aynı hesaptan kesilir.

Malzeme ve işçilik ayrımı

Malzeme ve işçilik müşterinin gözünde ayrı kalemlerdir; ikisi tek satırda karışırsa müşteri “malzeme ne kadar tuttu?” diye sorar. Satırları ayırın: “boru, dirsek, 2 küresel vana” bir satır, “işçilik – 1 gün” başka satır. Toplam bakiye yine tektir.

Ayrım sizin işinize de yarar. Malzemeyi kendi cebinizden aldıysanız malzeme satırlarının toplamı işin başında bağladığınız parayı gösterir; iş sonunda bu tutarın tahsil edilip edilmediği ekstrede görünür. Kullanılmayan parçayı müşteriye bırakmayıp geri götürdüyseniz tutarı açıklamalı ayrı satırla düşün.

İş başında kayıt

İş sırasında eksik çıkan parça için hırdavata gidilir, yeni malzeme takılır. Bu satırı o anda telefondan karta girin. Telefonda veresiye takibi iş başında bakiyeye bakmayı ve satış girmeyi anlatır. Telefon uygulaması internet bağlantısıyla çalışır; bodrum katta ya da çekmeyen bir dairede bağlantı yoksa tutarı not alın, bağlantı gelir gelmez girin. Akşama bırakılan malzeme listesi eksik kalır ve eksik kalem tahsil edilmez.

Kaparo ve iş sonu tahsilat

İşin başında alınan kaparo tahsilat satırıdır; aynı gün girin. İş sürerken müşteri ara ödeme yaparsa o da ayrı satırdır. İş bitince müşterinin ekstresini açın: malzeme, işçilik, kaparo ve ara ödemeler tarih sırasıyla görünür, kalan tutar en altta durur. Müşteri ekstresi bu dökümün hesap konuşmasını nasıl kısalttığını anlatır.

Ödemesi gelmeyen iş listede açık kalır. Veresiye borç takibi açık bakiyeleri müşteri müşteri izlemeyi anlatır; vadesi gelen borç için size bildirim gelir, hatırlatmayı müşteriye WhatsApp’tan tek dokunuşla gönderirsiniz. Kasa ve banka hesabı takibi de aynı programdadır; havaleyle gelen ödemeyi elle kaydedersiniz, otomatik banka entegrasyonu yoktur.

Veresiye takibi, onmuhasebeciniz’in sunduğu işletme yönetim çözümlerinden biridir; fiyatlandırma sayfasında planlar yan yana durur. Malzeme aldığınız hırdavatçının usta hesabını nasıl tuttuğunu merak ediyorsanız hırdavat veresiye sayfasına bakın.