Müşteri hesabı, borç, tahsilat, ekstre ve vade bildirimi. Deftere yazdığınız işlerin dijital karşılığı; her biri tezgâhtaki gerçek bir anı çözer.
Her müşterinin kendi hesabı olsun. İsim, telefon ve bakiyesi tek kartta dursun.
Her müşteri için bir kart açılır: ad, telefon ve güncel bakiye. Defterdeki müşteri sayfasının karşılığıdır, ama aramak için sayfa çevirmezsiniz; isimle bulursunuz. Aynı isimde iki müşteri varsa “Ahmet (köşe)” gibi ayırt edici bir ad verirsiniz.
Satış yazıldığı anda borç güncellenir. Kim ne kadar borçlu, anında görünür.
Veresiye satışı müşterinin kartına tutar ve kısa bir açıklamayla girilir. Bakiye o anda güncellenir; toplamı siz yapmazsınız. Ürünleri tek tek yazmak zorunda değilsiniz, toplam tutar ve “ekmek, su” gibi bir not yeterlidir.
Nakit, havale veya kısmi ödeme. Kim ödedi, ne zaman ödedi kayıtsız kalmaz.
Müşteri ödeme getirdiğinde tahsilat olarak işlenir ve bakiye o tutar kadar düşer. Kısmi ödeme de ayrı satır olur; “şimdilik bunu bırakayım” denilen para kenara karalanmaz. Gün sonunda kimin ödediği tek listede durur.
Alışveriş ve ödemeleri tek listede görün, WhatsApp veya e-postayla müşteriye gönderin.
Ekstre, müşterinin alışverişlerini ve ödemelerini tarih sırasıyla alt alta dizen listedir. Kalan bakiye en altta durur. “Ne zaman aldım, ne kadar ödedim?” sorusu ekstreyle cevaplanır; hesap konuşması tartışmaya dönmez.
Geçen haftanın, geçen ayın kaydı kaybolmaz. Eski satırı aramakla vakit harcamayın.
Silinen ya da üzeri çizilen satır yoktur; her hareket tarihiyle kayıtta kalır. Aylar önceki bir alışverişi açıklamasıyla bulursunuz. Değişim, iade ya da itiraz geldiğinde hangi satırdan bahsedildiği tartışılmaz.
Vadesi gelince size bildirim gelir; hatırlatmayı müşteriye WhatsApp’tan tek dokunuşla gönderirsiniz.
Unutulan tahsilat, kasadan eksik paradır. Vadesi gelen alacak için uygulamada size bildirim gelir; kimin ödeme günü geldiğini aklınızda tutmazsınız. Hatırlatmayı müşteriye WhatsApp’tan tek dokunuşla gönderirsiniz; telefon açıp “borcun var” demek zorunda kalmazsınız ve mesaj sizin onayınızla gider.
Defter cebinizde. Tezgâhta, depoda veya yolda bakiyeye bakın, hareket girin.
Telefon uygulaması, web ve masaüstü uygulaması aynı hesaba bağlanır. Tezgâhta telefondan girdiğiniz satış, yazıhanede bilgisayardan görünür. Dükkân kapalıyken de bakiyeye bakar, sahada aldığınız ödemeyi oracıkta işlersiniz.
Kayıtlar defter gibi kaybolmaz. Veriler şifreli saklanır, cihaz değişse de durur.
Kâğıt defter ıslanır, yırtılır, kaybolur. Kayıtlar şifreli saklanır ve cihazınıza bağlı değildir; telefon değişse de hesabınıza girdiğinizde müşterileriniz ve bakiyeleri yerindedir.
Bir günlük akış
Sabahtan kapanışa, bir esnafın gününde veresiye takibinin devreye girdiği dört an.
Sabah
Müdavim ekmek ve süt aldı, “deftere yaz” dedi. Kartını isimle açıp tutarı girersiniz; bakiye o anda güncellenir.
Öğle
Usta malzeme istedi, siz depodasınız. Satışı telefondan girersiniz; mal çıkmadan borç hesaba işlenir.
Akşam
Müşteri borcunun bir kısmını getirdi, kalanı sordu. Tahsilatı işler, ekstreyi WhatsApp’tan gönderirsiniz; hesap rakamla biter.
Kapanış
Günün tahsilatları tek listede. Vadesi gelen borç için size bildirim gelir; hatırlatmayı WhatsApp’tan tek dokunuşla gönderirsiniz, aramanız gerekmez.
Sektörler ve rehberler
Aynı özellikler her sektörde farklı bir sorunu çözer. Sektör sayfaları, işinize özgü kayıt düzenini anlatır.
Program seçiyorsanız veresiye programı nasıl seçilir rehberindeki on ölçüte, yöntem arasında kararsızsanız defter, Excel ve uygulama karşılaştırmasına bakın. Veresiye takibi, onmuhasebeciniz’in sunduğu işletme yönetim çözümlerinden biridir.
S.S.S.
Veresiye takibine geçmeden önce merak edilenler.
Gerekmez. Müşteri eklemek, satış yazmak ve ödeme işlemek deftere yazmakla aynı mantıktadır. Bakiye, ekstre ve listeler program tarafından hazırlanır.
Müşteri kartı, borç ve tahsilat kaydı, müşteri ekstresi, telefon ve web erişimi ücretsiz planda kullanılır. Ücretsiz planda cari, stok ve fatura sınırı yoktur; e-Fatura ve e-Arşiv de ücretsiz plandadır. Gelişmiş raporlar, yetki seviyeleri, öncelikli destek ve stok fotoğrafı Pro pakettedir; ayrıntılar fiyatlandırma sayfasında.
Evet. Telefon uygulaması, web ve Windows ya da macOS masaüstü uygulaması aynı hesaba bağlanır. Tezgâhta telefondan girdiğiniz satış, bilgisayardan da aynı şekilde görünür.
Evet. Aynı kullanıcıyla giriş yapabilir ya da her kişiyi ayrı kullanıcı olarak tanımlayabilirsiniz. İki durumda da herkes aynı müşteri hesaplarını ve güncel bakiyeleri görür; tezgâhta kim kayıt girerse girsin hesap tek kalır. Çoklu kullanıcı ücretsiz planda da vardır; kullanıcılara yetki seviyesi (rol) tanımlamak Pro pakettedir.
Windows ve macOS masaüstü uygulaması internet olmadan da çalışır. Web ve mobil uygulama bulutta çalıştığı için internet bağlantısı gerektirir. Bulut hesabıyla telefon kaybolsa ya da değişse de kayıtlar hesabınızda kalır ve aynı hesaba farklı cihazlardan girilebilir.
Veresiye takibi onmuhasebeciniz’in parçasıdır; fatura ve stok kaydı da aynı hesaptadır. Yalnızca veresiye kullanmak isteyen esnaf diğer menülere girmeden çalışabilir.
Plan, fatura, veri güvenliği ve destek soruları için tüm sık sorulan sorular.
Müşterilerinizi, alacaklarınızı ve tahsilatlarınızı tek yerden yönetin. Kredi kartı gerekmez.