Bakiyeyi kim hesaplıyor?
Defterde siz, Excel’de formül, uygulamada program. Formül bozulduğunda ya da satır atlandığında hata fark edilmeden büyür.
Veresiye Borç Takibi →Karşılaştırma rehberi
Veresiye defteri mi, Excel mi, uygulama mı?
Üç yöntemin de yeri var. Kağıt defter, Excel tablosu ve veresiye uygulamasını tezgâhtaki gerçek iş üzerinden, artısı ve eksisiyle yan yana koyduk.
- Süresiz ücretsiz plan
- Kredi kartı gerekmez
- Android, iOS ve web
Öne çıkanlar
Üç yöntemi ayıran üç soru.
Hangi yöntemin size uyduğunu, günde kaç kayıt girdiğiniz ve kayıtlara nereden baktığınız belirler.
Kayıt nerede giriliyor?
Defter tezgâhta, Excel bilgisayarda, uygulama telefonda. Satışın olduğu yerde kayıt girilmezse satır akşama kalır.
Mobil Kullanım →Kayıt kaybolursa ne olur?
Defter ıslanır, Excel dosyası tek bilgisayarda kalır. Bulutta tutulan kayıt cihaz değişse de yerindedir.
Güvenli Veri Saklama →Kısa cevap: Birkaç müşterisi olan ve düzenli yazan esnaf için kağıt defter yeterlidir. Kayıtları bilgisayar başında giren ve formül kurmayı bilen işletme Excel’le idare eder. Günde onlarca veresiye hareketi olan, tezgâhta ya da sahada kayıt girmesi gereken işletme için veresiye uygulaması en az hata veren yöntemdir.
Karşılaştırma tablosu
| Kriter | Kağıt defter | Excel tablosu | Veresiye uygulaması |
|---|---|---|---|
| Başlama maliyeti | Defter ve kalem | Bilgisayar ve Excel lisansı | Ücretsiz plan ile başlanabilir |
| Tezgâhta kayıt hızı | Hızlı ama sayfa aramak gerekir | Yavaş; bilgisayar başında olmak gerekir | Hızlı; müşteri adla aranır |
| Bakiye hesabı | Elle toplanır | Formülle; formül bozulabilir | Otomatik |
| Kısmi ödeme | Kenara not; karışabilir | Ayrı satır; formüle bağlı | Ayrı tahsilat satırı |
| Müşteri ekstresi | Sayfanın fotoğrafı | Filtre ve çıktı gerekir | Hazır liste; WhatsApp veya e-postayla gönderilir |
| Borç hatırlatma | Hafızaya kalır | Elle takip edilir | Vadesi gelen borca otomatik gider |
| Telefondan erişim | Yok | Kısıtlı; dosya senkronu gerekir | Var |
| Kaybolma riski | Yüksek: ıslanma, yırtılma, kaybolma | Orta: tek cihaz, yedek alınmazsa | Düşük: kayıtlar bulutta |
| Öğrenme süresi | Yok | Formül ve tablo bilgisi | Birkaç dakika |
| Büyüme | Müşteri arttıkça zorlaşır | Satır arttıkça yavaşlar | Fatura ve stok aynı hesapta açılabilir |
Kağıt defter ne zaman yeterli?
Müşteri sayınız tek elin parmaklarını geçmiyorsa, ödemeler düzenliyse ve defter hep aynı yerde duruyorsa kağıt defter işinizi görür. Avantajı, hiçbir şey öğrenmeden hemen başlamaktır. Dezavantajı ise müşteri arttıkça ortaya çıkar: aynı isim farklı sayfalara yazılır, kısmi ödeme kenara karalanır, “ne kadar borcum var?” sorusu sayfa toplamakla cevaplanır.
Defter kullanmaya devam edecekseniz her müşteriye ayrı sayfa açın, her satıra tarih yazın ve ödemeyi ayrı satır girin. Bu düzen için veresiye defteri nedir, nasıl tutulur yazısına bakabilirsiniz.
Excel ne zaman mantıklı?
Kayıtları akşam toplu giriyorsanız, bilgisayar başında çalışıyorsanız ve formül kurmayı biliyorsanız Excel kağıt deftere göre bir adım ileridir. Toplamı formül yapar, satırlar okunaklıdır, dosya kopyalanabilir.
İyi bir Excel veresiye tablosunda en az şu sütunlar olmalı: tarih, müşteri adı, açıklama, borç (satış), alacak (ödeme) ve bakiye. Müşteri adını her satırda aynı yazmak zorunludur; “Ahmet Yılmaz” ile “A. Yılmaz” iki ayrı müşteri gibi toplanır.
Excel’in zorlandığı yer tezgâhtır. Satış anında bilgisayar başında değilseniz kayıt nota, not akşama kalır. Telefonda dosyayı açmak mümkündür ama hızlı değildir. Bir formül hücresinin üzerine yazıldığında bakiye sessizce yanlış hesaplanır ve çoğu zaman ay sonunda fark edilir. Ayrıntılı karşılaştırma için Excel yerine veresiye programı yazısını okuyabilirsiniz.
Veresiye uygulaması kimin işine yarar?
Günde birden fazla veresiye hareketi olan, kayıtları tezgâhta ya da sahada girmesi gereken ve müşteriye ekstre göstermek isteyen her işletme için uygulama zaman kazandırır. Müşteri adla aranır, satış tutarı girilir, bakiye kendiliğinden güncellenir. Kısmi ödeme ayrı satırda durur, ekstre WhatsApp veya e-postayla gönderilir, vadesi gelen borca otomatik hatırlatma gider. Kayıtlar telefon değişse de kaybolmaz.
Uygulamanın da bir maliyeti var: ilk gün müşterileri ve açılış bakiyelerini girmek gerekir, alışkanlık birkaç gün sürer. Çok sayıda müşteriniz varsa ücretsiz planların kayıt limitine takılabilirsiniz; bizde bu limit 50 caridir.
Geçiş nasıl yapılır?
- Borcu olan müşterileri listeleyin.
- Her müşteri için uygulamada kart açın.
- Defterdeki ya da Excel’deki güncel bakiyeyi tek açılış satırı olarak girin.
- O günden itibaren her satışı ve ödemeyi yalnızca uygulamaya yazın.
- Eski defteri veya dosyayı birkaç ay arşiv olarak saklayın.
Adım adım anlatım defterden dijital veresiye takibe geçiş yazısındadır. Programlar arasında seçim yapıyorsanız veresiye programı nasıl seçilir rehberindeki on ölçüte bakın.
Son güncelleme:
Blog
İlgili yazılar
Bu konuya yakın, esnafın günlük hesabına dair rehberler.
S.S.S.
Sıkça sorulan sorular
Veresiye takibine geçmeden önce merak edilenler.
Veresiye takibi için Excel yeterli mi?
Az sayıda müşteriniz varsa ve kayıtları bilgisayar başında giriyorsanız yeterli olabilir. Tezgâhta hızlı kayıt, telefondan erişim ve müşteriye gösterilecek ekstre gerektiğinde Excel zorlanır. Ayrıntılar Excel yerine veresiye programı yazısında.
Kağıt veresiye defteri hâlâ kullanılmalı mı?
Birkaç müşteriniz varsa ve düzenli yazıyorsanız defter işinizi görür. Müşteri sayısı arttıkça sayfa aramak, satır toplamak ve kayıp riski büyür. Defteri bırakmadan önce dijital kayda paralel başlamak geçişi kolaylaştırır.
Excel’deki veresiye kayıtları uygulamaya aktarılabilir mi?
En pratik yol, her müşteri için güncel bakiyeyi tek bir açılış satırı olarak girmektir. Eski satırları tek tek taşımanız gerekmez; Excel dosyasını arşiv olarak saklayıp o günden sonraki hareketleri uygulamaya yazarsınız.
Veresiye uygulaması ücretli mi?
Birçok uygulamanın ücretsiz planı vardır. Bizde ücretsiz hesapla başlarsınız, kredi kartı gerekmez; 50 cari kaydını aşınca Pro paket gerekir. Güncel paketler fiyatlandırma sayfasında.
Veresiye hesaplarını artık defterde tutma.
Müşterilerini, borçlarını ve tahsilatlarını tek yerden yönet. Kredi kartı gerekmez.