Müşteri başına net bakiye
Her müşterinin kendi kartı ve güncel bakiyesi olmalı. Bakiyeyi sizin toplamanız gerekiyorsa program defterden ileri değildir.
Müşteri Cari Takibi →Karşılaştırma rehberi
Veresiye programı nasıl seçilir? 10 ölçütlü rehber.
Herkes için tek bir “en iyi veresiye programı” yok; sizin tezgâhınıza uyan var. Seçmeden önce bakılacak ölçütler, deneme sırasında yapılacak testler ve uzak durulacak işaretler.
- Süresiz ücretsiz plan
- Kredi kartı gerekmez
- Android, iOS ve web
Öne çıkanlar
Seçimde ilk bakılacak üç şey.
Özellik listesi uzun olabilir. Tezgâhta her gün kullanacağınız üç işlev doğru çalışmıyorsa gerisinin önemi kalmaz.
Kısmi ödemeyi doğru işlemesi
Esnafta ödeme çoğu zaman parça parça gelir. Her ödeme ayrı satır olmalı, kalan borç kendiliğinden düşmeli.
Tahsilat Takibi →Telefondan hızlı kayıt
Kayıt tezgâhta, birkaç saniyede girilemiyorsa akşama kalır. Akşama kalan satır da çoğu zaman hiç yazılmaz.
Mobil Kullanım →Kısa cevap: İyi bir veresiye programı her müşteri için ayrı bakiye tutar, kısmi ödemeyi ayrı satır olarak işler, müşteriye gösterilecek bir ekstre üretir ve telefonda birkaç saniyede kayıt aldırır. Bunların üstüne fiyatın açık olması, verinin kaybolmaması ve işiniz büyüdüğünde programı değiştirmek zorunda kalmamanız gelir.
“En iyi veresiye programı” araması çok yapılır, ama cevabı işletmeye göre değişir. Mahalle bakkalının ihtiyacı ile 200 bayisi olan toptancının ihtiyacı aynı değildir. Aşağıdaki ölçütler, hangi programı seçerseniz seçin aynı soruları sormanız için hazırlandı.
10 ölçütle veresiye programı karşılaştırması
| Ölçüt | Neden önemli? | Denerken nasıl test edilir? |
|---|---|---|
| Müşteri başına bakiye | Defterin asıl işi budur; toplamı siz yapmamalısınız. | Bir müşteriye iki satış, bir ödeme girin; bakiye doğru mu? |
| Kısmi ödeme | Esnafta ödeme çoğunlukla parça parça gelir. | Borcun bir kısmını tahsil edin; kalan doğru düşüyor mu? |
| Müşteri ekstresi | Hesap konuşmasını tartışmadan bitirir. | Tarih sıralı liste alınıp müşteriye gönderilebiliyor mu? |
| Borç hatırlatma | Unutulan tahsilat kasadan eksik paradır. | Vadesi gelen borç için müşteriye hatırlatma gidiyor mu? |
| Kayıt hızı | Tezgâhta yazılmayan satır akşam unutulur. | Müşteriyi bulup satış girmek kaç saniye sürüyor? |
| Telefon ve web | Dükkân kapalıyken de bakiyeye bakarsınız. | Telefonda girdiğiniz kayıt web’de hemen görünüyor mu? |
| Veri güvenliği | Kayıp defter, kayıp alacaktır. | Telefonu değiştirince kayıtlar geri geliyor mu? |
| Açık fiyat | Sürpriz ücret, geçişi boşa çıkarır. | Ücretsiz planın limiti ve ücretli planın fiyatı yazıyor mu? |
| Büyüme payı | Fatura ya da stok ihtiyacı doğunca ikinci geçiş zordur. | Fatura, stok, e-fatura aynı hesapta açılabiliyor mu? |
| Destek | Takıldığınız gün cevap alabilmelisiniz. | Telefon, e-posta ve çalışma saatleri açıkça yazıyor mu? |
Bu tabloyu iki üç uygulamayı denerken yanınızda tutun. Her satır için “evet / hayır / kısmen” yazmak, karşılaştırmayı reklam cümlelerinden çıkarıp kendi deneyiminize taşır.
Programın türü: sade uygulama mı, ön muhasebe mi?
Piyasadaki çözümler üç gruba ayrılır. Hangisinin size uyduğu, bugünkü değil yarınki ihtiyacınıza da bağlıdır.
| Tür | Kime uygun? | Sınırı |
|---|---|---|
| Sadece veresiye uygulaması | Az müşterili, fatura kesmeyen küçük esnaf | Fatura, stok ya da e-fatura ihtiyacında ikinci program gerekir |
| Veresiyeyi içeren ön muhasebe | Fatura kesen, stok tutan veya büyümeyi planlayan işletme | Daha fazla menü vardır; ilk gün yalnızca veresiye tarafını kullanmak gerekir |
| Excel veya hazır tablo şablonu | Bilgisayar başında çalışan, az hareketli hesaplar | Tezgâhta yavaş, telefonda zor, formül bozulunca bakiye şaşar |
Excel ile uygulama arasındaki farkı ayrıntılı görmek için veresiye defteri, Excel ve uygulama karşılaştırmasına bakabilirsiniz.
Denerken 15 dakikalık test
Bir programı tanıtım videosuyla değil, kendi hesabınızla değerlendirin. Şu sırayla ilerleyin:
- Gerçek bir müşterinizi ekleyin; ad ve telefon yeterli olmalı.
- Defterdeki güncel borcunu tek bir açılış satırı olarak girin.
- Bugünkü bir veresiye satışı açıklamasıyla yazın.
- Borcun bir kısmını tahsilat olarak işleyin.
- Müşteri ekstresini açın ve müşteriye gösterir gibi okuyun.
- Aynı kaydı telefondan ve bilgisayardan kontrol edin.
Bu altı adım sorunsuz ve hızlı geçiyorsa program günlük işinizi taşır. Herhangi bir adımda yardım aramanız gerekiyorsa tezgâhta da zorlanırsınız.
Uzak durulması gereken işaretler
- Fiyatı yazmayan, “arayın, konuşalım” diyen ücretlendirme.
- Şirket unvanı, adresi ve KVKK metni bulunmayan uygulamalar.
- Kayıtları yalnızca telefonda tutan, yedek almayan çözümler.
- Kısmi ödemeyi ayrı satır yerine “borcu düzenle” şeklinde üzerine yazan ekranlar; geçmiş kaybolur.
- Ekstre üretmeyen ya da ekstreyi yalnızca ücretli planda veren programlar.
Veresiye Programı bu ölçütlerde nerede duruyor?
Bu site, onmuhasebeciniz’in veresiye tarafını anlatır; bu yüzden kendi çözümümüzü de aynı tabloyla değerlendirmek gerekir. Müşteri kartı, borç ve tahsilat kaydı, müşteri ekstresi, alışveriş geçmişi, telefon ve web erişimi ücretsiz planda vardır. Ekstre WhatsApp veya e-postayla müşteriye gönderilir, vadesi gelen borçlar için otomatik hatırlatma gider. Fatura, stok, e-fatura ve banka entegrasyonu aynı hesapta açılabildiği için işiniz büyüdüğünde program değiştirmeniz gerekmez.
Sınırımızı da açıkça yazalım: ücretsiz hesap 50 cari, 50 stok ve ayda 100 fatura ile sınırlıdır. Yüzlerce veresiye müşteriniz varsa Pro paket gerekir; fiyatı fiyatlandırma sayfasında yazar. Ön muhasebe programı olduğu için menüde veresiye dışında başlıklar da görürsünüz; yalnızca müşteri borcu tutmak isteyen biri için bu, sade bir uygulamaya göre bir adım fazladır.
Karar vermeden önce özellikler sayfasındaki listeyi yukarıdaki tabloyla karşılaştırın, sonra 15 dakikalık testi kendi müşterinizle yapın.
Son güncelleme:
Blog
İlgili yazılar
Bu konuya yakın, esnafın günlük hesabına dair rehberler.
S.S.S.
Sıkça sorulan sorular
Veresiye takibine geçmeden önce merak edilenler.
En iyi veresiye programı hangisi?
Tek bir doğru cevap yok. Az müşteriyle çalışan bir bakkal için hızlı kayıt ve sade ekran önceliklidir; bayi ağı olan bir toptancı için ekstre, mutabakat ve fatura önemlidir. Bu sayfadaki on ölçütle iki üç programı aynı gün deneyip karşılaştırmak en sağlıklı yoldur.
Ücretsiz veresiye programı yeterli olur mu?
Müşteri sayınız az ve ihtiyacınız borç, tahsilat ve ekstreyle sınırlıysa çoğu zaman yeterlidir. Ücretsiz planların genelde kayıt limiti olur; bizde ücretsiz hesap 50 cari kaydıyla sınırlıdır. Limitleri ücretsiz veresiye programı yazısında karşılaştırabilirsiniz.
Veresiye programı seçerken veri güvenliğine nasıl bakılır?
Kayıtların cihazda mı yoksa bulutta mı tutulduğunu, telefon kaybolursa verinin geri gelip gelmediğini ve KVKK metninin yayımlanıp yayımlanmadığını sorun. Şirket unvanı, adresi ve iletişim bilgisi açık olmayan uygulamalara müşteri verisi girmeyin.
Veresiye uygulaması mı, ön muhasebe programı mı seçmeliyim?
Sadece müşteri borcu tutuyorsanız sade bir veresiye uygulaması yeter. Fatura kesiyor, stok tutuyor ya da e-faturaya geçmeyi düşünüyorsanız veresiyeyi de içeren bir ön muhasebe programı ileride ikinci bir geçiş yapmanızı önler. Karşılaştırma için defter, Excel ve uygulama sayfasına bakabilirsiniz.
Veresiye hesaplarını artık defterde tutma.
Müşterilerini, borçlarını ve tahsilatlarını tek yerden yönet. Kredi kartı gerekmez.