Kasada hızlı borç kaydı
Sırada bekleyen varken satış tutarı müşteri kartına tek adımda yazılır. Yoğunlukta kayıt atlanmaz, bakiye anında güncellenir.
Veresiye Borç Takibi →Günlük yoğunlukta açık hesaplar tek listede dursun. Kasa kapanırken bakiyeyi defter aramadan görün.

Öne çıkanlar
Yoğun saat, uzun müşteri listesi ve kasa kapanışı. Market veresiyesi bu üç anda kopar.
Sırada bekleyen varken satış tutarı müşteri kartına tek adımda yazılır. Yoğunlukta kayıt atlanmaz, bakiye anında güncellenir.
Veresiye Borç Takibi →Gün içinde gelen nakit ve havale ödemeleri ayrı satırda durur. Kasayı sayarken hangi paranın veresiyeden geldiği bellidir.
Tahsilat Takibi →Müşteri sayısı arttıkça defterde isim bulmak zorlaşır. İsimle arayın, kartı açın; liste uzasa da aradığınızı bulmak aynı kısalıkta kalır.
Müşteri Cari Takibi →Market veresiyesi bakkala benzer, tempo daha yoğundur. Daha çok ürün, daha çok satır, daha sık “hesaba yaz” cümlesi. Kasa kuyruğundayken defteri bulmak, doğru sayfayı açmak ve bakiyeyi elle toplamak hem yavaştır hem hata üretir.
Semt marketinde veresiye çoğu zaman “tanıdık müşteri” ile yürür; yine de kuyruk tanıdık beklemez. Barkod hızı ile defter yavaşlığı yan yana durmaz. Açık hesabı kasa akışının içine, müşteri kartı olarak sokmak bu hız farkını kapatır. Poşet bağlanırken bakiye güncellenmiş olur. Kuyruk uzadıkça “sonra yazarız” cümlesi artar; o cümle tam olarak kaybın başladığı yerdir.
Açık hesap çalışan semt marketinde asıl risk karışıklıktır. Aynı müşteri gün içinde birkaç kez gelir. Bir ödeme öğleden sonra yapılır, sabahki alışveriş başka satıra yazılırsa bakiye şaşar. Veresiye borç takibi bu yüzden müşteri kartına bağlı hareket ister.
Kasiyer veya esnaf, müşteriyi isimle bulur, tutarı girer, kısa açıklama ekler. “Temizlik”, “mutfak”, “sigara” gibi notlar ekstre okunurken işe yarar. Sepet kalem kalem muhasebeleştirilmek zorunda değildir; veresiye kaydı alacak listesidir, fişin yerini almaz.
Ödeme nakit veya havale geldiğinde aynı karta işlenir. Kısmi ödeme bakiyeyi düşürür. Gün sonunda kim borçlu sorusu kasa raporundan ayrı durmalıdır: kasa nakiti, veresiye carisi. İkisini tek deftere karıştırmak hem kasa hem müşteri hesabını bozar.
Veresiye takip programı bu ayrımı korur. Her müşterinin bakiyesi, son hareketi ve ekstresi tek yerdedir. Tezgâh kalabalıkken ekranı çevirmek, defter çevirmekten kısadır.
Yoğun saat, kaydı ertelemek için gerekçe olmasın. Yazılmayan sepet, “sonra bakarız” ile kaybolur. İkinci kasa veya ikinci kişi çalışıyorsa aynı müşteri kartına bakmak şarttır; aksi halde iki defter dili birikir. Program tek hesap sunar, iki tezgâhın notunu birleştirir.
Veresiye defteri sayfa doldurur. Yoğun markette sayfa daha hızlı biter. Ara sayfaya yazılan ödeme, ana sayfadaki bakiyeyi güncellemezse tartışma çıkar. Dijital kayıtta ödeme nereye yazıldıysa bakiye oradan düşer.
İkinci kişi tezgâha geçtiğinde defter dili kişiden kişiye değişir. Biri lakap yazar, öbürü soyad. Kart tek olunca isim standardı oturur. Bakkal veresiye ile aynı derdi paylaşırsınız; market tarafında satır sayısı daha fazladır.
Müşteri “geçen haftaki o alışveriş” dediğinde ekstreden tarih ve tutar görünür. Müşteri ekstresi nedir yazısı bu konuşmanın neden kısaldığını anlatır. Liste yoksa her iki taraf da ezber konuşur.
Akşam kapanırken açık bakiyeleri tarayın. Büyük ve eski bakiyeler tahsilat sırasına girsin. Unutulan market veresiyesi, küçük tutarların toplamında ciddi nakit bırakır. Haftalık kısa bir kontrol, ay sonu sürprizini azaltır.
Veresiye takibi, onmuhasebeciniz’in sunduğu işletme yönetim çözümlerinden biridir. Stok ve fatura ihtiyacı büyürse aynı çatı altında durur; ilk günde şart değildir. Özellikler cari, borç, tahsilat ve mobil kullanımı yan yana listeler.
Lokanta, site yönetimi veya düzenli kurum hesabı varsa ayrı kart açın. Mahalle müşterisi ile toptan çıkan poşet aynı satırda erimesin. Toptancı ölçeğine yaklaşan carilerde ekstre mutabakatı daha da önem kazanır.
İkinci şube açtıysanız şubeleri aynı hesapta tanımlayabilirsiniz; müşteri listesi tek kalır. İkinci kasa veya yarı zamanlı çalışan varsa isim standardını baştan koyun. “Ayşe teyze” ile “Ayşe Demir” iki kart üretmesin. Yoğun saatte yanlış karta yazılan poşet, ertesi gün tartışmadır. Düzeltme satırı yazmak, silmekten daha izlenir kalır. Kampanya veya koli fiyatı veresiyeye yansıdıysa açıklamaya bir kelime eklemek yeter.
Başlamak için kredi kartı gerekmez. Fiyatlandırma ücretsiz hesapla başlar. Semt marketinin günlük diline uygun tek cümle: açık hesaplar kasa kuyruğunda karışmasın.
Son güncelleme:
Adım adım
İlk günden ay sonuna kadar izlenecek sıra. Her adım programdaki müşteri kartı, satış, tahsilat ve ekstre ekranlarıyla yapılır.
Çoklu kullanıcı ücretsiz planda da vardır. İkinci kasadaki ya da yarım gün çalışan kişi kendi telefonundan aynı müşteri listesine girer; iki ayrı defter oluşmaz.
Kartları ad, soyad ve gerekiyorsa sokak ya da site adıyla açın: “Ayşe Demir (Lale Sitesi)”. Herkes aynı biçimde yazınca yanlış karta işlenen satış azalır.
Fiş kesilirken tutarı müşterinin kartına girin, açıklamaya “haftalık alışveriş” ya da “temizlik” gibi kısa not ekleyin.
Nakit, havale ya da kart; ödemenin nasıl geldiğini açıklamaya yazın. Kasa ve banka hesabı takibi de aynı programdadır; banka hareketleri elle kaydedilir.
Bugün kim aldı, kim ödedi, açık bakiye kimde: kasayı saymadan önce bu listeye bakın. Eski ve büyük bakiyeler haftalık hatırlatma sırasına girsin.
Kuyruk uzadığında alınan not, en çok satır kaybettiren adımdır. Tutarı kasada, fiş kesilirken girin.
Gün içinde veresiyeden gelen ödeme tahsilat olarak işlenmezse kasa fazla, müşteri borcu yüksek görünür.
Biri lakap, öbürü soyad yazarsa aynı müşterinin iki kartı olur. Kart açmadan önce isimle arama yapın.
Lokanta ya da site yönetimi gibi düzenli alıcılar ayrı kartta dursun; dönem sonunda ekstreleri ayrıca istenir.
Ücretsiz plan: sınırsız cari, stok ve fatura; e-Fatura ve e-Arşiv; süresiz, kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz planda müşteri, stok ve fatura sınırı yoktur; açık hesaplı müşteri sayınız ve raf stoğunuz ne olursa olsun ücretsiz plan yeter. Kasiyerler de aynı hesaba ücretsiz eklenir; e-Arşiv fatura da ücretsiz plandadır.
6.500 TL + KDV / yıl: gelişmiş raporlar; yetki seviyeleri; öncelikli destek; stok fotoğrafı.
Kasiyerlerin neye erişeceğini sınırlamak istiyorsanız yetki seviyeleri (rol yönetimi) Pro’dadır. Gelişmiş raporlar, öncelikli destek ve ürünlere fotoğraf eklemek için stok fotoğrafı da Pro’dadır.
Blog
Bu konuya yakın, esnafın günlük hesabına dair rehberler.
S.S.S.
Veresiye takibine geçmeden önce merak edilenler.
Kaydı satış anında, kasada girin. Müşteriyi isimle bulur, tutarı yazarsınız. Kâğıda not alıp akşam deftere geçirme alışkanlığı en çok satır kaybettiren adımdır; tek kayıt yeri bu adımı ortadan kaldırır.
Gün içinde veresiyeye yazılan satışlar müşteri hesaplarında, gelen ödemeler de tahsilat satırı olarak durur. Kasa sayımında “bugün kim ödedi” listesine bakarak veresiyeden gelen nakdi ayırırsınız. Tahsilat takibi bu listeyi tutar.
Veresiye takibi onmuhasebeciniz içinde çalışır; ürün ve stok kaydı da aynı hesaptadır. Stok girerken ürünü harici barkod okuyucuyla (USB, Bluetooth ya da el terminali) veya telefon kamerasıyla okutabilirsiniz. Ücretsiz planda stok kaydı sınırı yoktur; ayrıntılar fiyatlandırma sayfasında.
Müşteri listesinde bakiyesi açık kartları ve son hareketlerini görürsünüz. Uzun süredir hareket görmeyen açık bakiye, hatırlatma listesinin başına yazılır. Yöntem veresiye borç takip sayfasında anlatılır.
Plan, fatura, veri güvenliği ve destek soruları için tüm sık sorulan sorular.
Müşterilerinizi, alacaklarınızı ve tahsilatlarınızı tek yerden yönetin. Kredi kartı gerekmez.