Hırdavat veresiyesinde usta hesabı karışmasın.

Hırdavatın veresiyesi büyük ölçüde ustalardan gelir. Elektrikçi sabah sigorta ve kablo alır, tesisatçı öğlen dirsek ve batarya, boyacı akşamüstü rulo ve bant. Çoğu usta malzemeyi müşterisinin işi için alır, parasını iş bitince müşterisinden tahsil eder, size de ondan sonra öder. Bu zincirde kaydın tutunacağı tek yer satırın açıklamasıdır: hangi iş, hangi adres, malı kim teslim aldı.

Tutar tek başına yetmez. Ay sonunda ustaya “bu ay 18.400 TL aldın” demek tartışma başlatır; “Kaya Apartmanı banyosu için 3 Mart’ta iki batarya ve 10 metre boru” demek tartışmayı bitirir. Veresiye takip programı satışı ustanın kartına bağlar, açıklamayı satırda tutar ve bakiyeyi her harekette yeniden hesaplar.

Usta hesabı nasıl tutulur?

Kartı parayı kimden alacağınıza göre açın. Usta bütün alımlarını kendisi ödüyorsa tek kart yeter; işleri açıklama ayırır. Bir işin malzemesini ev sahibi doğrudan ödeyecekse o iş için ev sahibinin adına ayrı kart açın, ustanın adını açıklamaya yazın. Aynı ustaya gereksiz yere üç kart açmak ise bakiyeyi böler ve ay sonunda “toplam ne kadar?” sorusunu üç ayrı ekrana dağıtır.

Ustaya özel fiyat veriyorsanız satırdaki tutar indirimli tutar olsun. Açıklamaya oran yazmak yerine uygulanan tutarı yazmak, iki ay sonra “bana o fiyattan vermemiştin” konuşmasını kısaltır.

Kalfa ya da çırak malı aldığında satış yine ustanın kartına gider; “çırak Emre aldı” notu yeter. Usta telefonla sipariş verip malı başkasına aldırıyorsa satırı telefon kapanmadan girin; teslim sırasında borç zaten yazılmış olur.

Artan malzeme ve iade

Hırdavatta iş bitince malzeme artar: açılmamış sigorta kutusu, fazla alınan dirsek, kullanılmayan boya. Usta bunları geri getirdiğinde tutarı açıklamalı ayrı bir satırla düşün: “iade – 4 adet 1/2 dirsek, Kaya Apt.”. İlk satışı silmek ya da üstünü çizmek, ekstrede o günün izini kaybettirir. Ekstre hem satışı hem iadeyi tarihleriyle gösterdiğinde ustanın kendi müşterisine vereceği hesap da kolaylaşır.

Yanlış kaleme yazılan satırda da aynı yol izlenir: düzeltmeyi yeni satırla yapın. Müşteri ekstresi neyin neden değiştiğini gösterir.

Kısmi ödeme ve ay sonu

Ustanın ödemesi işin bitmesine bağlıdır ve çoğu zaman parça parça gelir. Usta bir işin parasını alınca bir kısmını bırakır, kalan sonraki işten gelir. Her ödemeyi ayrı tahsilat satırı olarak girin ve hangi işin karşılığı olduğunu açıklamaya yazın; kalan bakiye kendiliğinden hesaplanır.

Ay sonunda ustanın kartından ekstreyi açın ya da WhatsApp’tan gönderin. Satırlar iş iş okunduğunda konuşma kısa sürer. Veresiye borç takibi sayfası açık bakiyeleri haftalık turda nasıl ele alacağınızı anlatır. Ödemesi uzun süredir gelmeyen ustaya yeni büyük alımdan önce mevcut bakiyeyi hatırlatmak, alacağın şişmesini önler.

Dükkân dışında da aynı hesap

Hırdavatçı gün içinde depoya iner, toptancıya gider, bazen malı kendisi götürür. Telefon uygulaması, web ve masaüstü uygulaması aynı hesaba bağlıdır; tezgâhta girilen satış depoda da görünür. Telefonda veresiye takibi bu akışı anlatır.

Müteahhit ve proje hesapları ağırlıktaysa yapı market veresiye sayfası proje bazlı kartları ele alır. Kendi müşterilerinize iş yapan bir usta olarak hesap tutuyorsanız tesisatçı veresiye sayfasına bakın. Veresiye takibi, onmuhasebeciniz’in sunduğu işletme yönetim çözümlerinden biridir; fiyatlandırma sayfasında planlar yan yana durur.