Mobilyada kaparo ve kalan bakiye karışmasın.

Mobilya veresiyesini tutarın büyüklüğü belirler. Bir koltuk takımı, yatak odası ya da yemek odası takımı, bakkalın aylarca biriken alacağından büyüktür. Satış çoğu zaman üç adımda ilerler: müşteri kaparo bırakır, ürün siparişe girer ya da depoda ayrılır, kalan tutar teslimatta ya da sonrasında ödenir. Kalan bazen birkaç aya yayılır. Bu adımlardan biri kayıt dışında kalırsa teslim günü hesap baştan yapılır.

Veresiye takip programı satışı, kaparoyu ve her ödemeyi aynı müşteri kartında tarihli satırlarla tutar. Kalan bakiye her harekette yeniden hesaplanır; sipariş defteri ile cari defter birbirine karışmaz.

Kaparo, sipariş ve teslimat

Siparişi alındığı gün toplam tutarıyla karta girin, açıklamaya ürünü, rengi ve teslim tarihini yazın: “köşe takımı, gri kumaş – teslim 15 Mayıs”. Ölçüye özel imalatta ölçüler de açıklamada dursun. Müşterinin bıraktığı kaparoyu aynı gün tahsilat olarak işleyin. Böylece “kaparo aldım” bilgisi hafızada kalmaz, bakiyeden düşer ve kalan tutar ekranda görünür.

Nakliye, montaj ya da eski mobilyanın sökülmesi gibi ek kalemleri ayrı satır olarak girin. Mobilyada toplam tutar yalnız üründen oluşmaz; ek kalem unutulursa bakiye eksik görünür ve tahsilat da eksik yapılır. Teslim günü ekstreyi müşteriyle birlikte açın, teslimde alınan ödemeyi tahsilat olarak işleyin. Veresiye borç takibi bu kalanları müşteri bazında izlemeyi anlatır.

Aylara yayılan ödeme

Müşteri “kalanı üç ayda öderim” dediğinde bu, sizin takip ettiğiniz bir açık hesaptır. Ödeme tarihlerini açıklamaya yazın: “kalan 3 ödeme – 10 Haziran, 10 Temmuz, 10 Ağustos”. Her ödeme geldiğinde ayrı tahsilat satırı girin; ekstre hangi ayın ödendiğini, hangisinin eksik kaldığını gösterir. Vadesi gelen ödeme için size bildirim gelir; hatırlatmayı müşteriye WhatsApp’tan tek dokunuşla gönderirsiniz.

Senetle çalışıyorsanız senetleri vadeleriyle programdaki çek-senet takibine kaydedin, satış satırına senet sayısını yazın. Kredi kartıyla taksitli yapılan satışta ise parayı banka öder; müşteri size borçlu kalmaz ve bu satış veresiye kaydına girmez. Bankaya geçen tutarları banka hesabınıza elle kaydedersiniz; otomatik banka entegrasyonu yoktur.

Veresiye defteri bu akışı sayfa sayfa taşımak zorunda kalır; ara sayfaya yazılan ödeme ana sayfadaki bakiyeyi güncellemezse hesap şaşar. Müşteri ekstresi müşteriye “ne ödediniz, ne kaldı” listesini tek bakışta verir.

Büyük tutarın düzeni

Sipariş notu, teslim tarihi ve ödeme planı aynı müşteri kartında buluştuğunda “o koltuk için ne konuşmuştuk?” sorusunun cevabı satırdadır: şu tarihte teslim, şu kadar kaldı. Mağazada birden fazla satış danışmanı çalışıyorsa çoklu kullanıcıyla hepsi aynı kartları görür ve aynı müşteriye iki ayrı fiyat söylenmez.

Veresiye takibi, onmuhasebeciniz’in sunduğu işletme yönetim çözümlerinden biridir; fiyatlandırma sayfasında ücretsiz plan ile Pro yan yana durur. Beyaz eşya ve elektronik de satıyorsanız seri numarası ve kurulum notu için elektronik veresiye sayfasına bakın.