Toptancı veresiyesinde bayi bakiyesi tek yerde dursun.

Toptancının açık hesabı perakendeden büyük yürür. Bayi ve esnaf düzenli alır, vadeli öder, tutarlar sıçrar. Defter sayfası bir sevkıyatta dolar. “Geçen ayın bakiyesi” ezberle konuşulursa hem tahsilat hem ilişki zedelenir. Cari, tahmin değil liste ister.

Bir sevkiyatın tutarı, bakkalın haftalık veresiyesini geçebilir. Bu yüzden “deftere bir yerden yazarız” alışkanlığı toptancıda daha pahalıya patlar. Yazıhane, depo ve saha aynı bakiyeyi görmezse müşteri de sizin ekibiniz de başka rakam konuşur. Tek cari ekranı bu üç dili birleştirir. Ay sonu mutabakatı da o ekrandan çıkar; silik defter fotoğrafından değil. Büyük bakiyede bir satır atlamak, küçük esnafın bir aylık kârına denk gelebilir. Bu yüzden sevkiyat ile kayıt aynı gün kapanmalıdır.

Veresiye borç takibi toptancıda vade ile birleşir. Kim bu hafta ödeyecek, kimin bakiyesi şişti, son tahsilat ne zaman. Bu sorular müşteri kartı ve ekstreden yanıtlanır. Yazıhanedeki defter sahaya inmez; telefon aynı listeyi taşır.

Bayi ve esnaf kartı

Her cari ayrı olsun. Aynı zincirin iki şubesi ayrı karttır; aksi halde ödeme hangi mağazaya yazıldı belirsizleşir. Yetkili adı, telefon ve varsa kısa kod açıklamada dursun. Sevkiyatı yapan sürücü ile ödeyen muhasebe farklı kişilerse hareket yine aynı karta işlenir.

Satış satırına evrak no veya kısa mal özeti yazmak, ay sonu mutabakatı kolaylaştırır. Toptancı faturası ayrı belgedir; veresiye/cari ekranı alacak bakiyesini gösterir. İkisini karıştırmamak veresiye defteri disiplinini dijitalde de korur.

Tahsilat havale, çek vaadi veya nakit olabilir. Kısmi ödeme sıktır. Her girişi ayrı kaydedin. “Hesaba say” belirsizliği, büyük bakiyede pahalıya mal olur. Veresiye takip programı bakiyeyi satış ve ödemeden anında günceller.

Sevkiyat sıklığı yüksek carilerde günü gününe yazmak, ay sonunu kurtarır. “Fatura kesilince bakarız” ertelemesi, ara tahsilatları görünmez kılar. Cari ekranı faturanın yerini almaz; faturadan önceki alacak listesini düzgün tutar. İkisi konuşunca mutabakat kısalır.

Mutabakat ve ekstre

Bayi “bana göre bakiyem şu” dediğinde ekstre açılır. Tarih, borç, alacak, net. Müşteri ekstresi toptancı ilişkisinde güven aracıdır. Defter fotoğrafı çekmek veya WhatsApp’tan silik sayfa göndermek bu işi görmez.

Haftalık tahsilat turu için borçlu listesini bakiyeye göre sıralayın. Unutulan toptancı alacağı, bakkaldaki poşetten farklı ağırlıktadır. Borçların nasıl takip edileceği aynı üç harekete dayanır; ölçek büyür, yöntem değişmez.

Hırdavat ve market müşteriniz de aynı sade kartı kullanır. Sizin tarafınızda öne çıkan, tutar, vade ve mutabakattır.

Saha, depo, yazıhane

Sipariş depodan çıkar, ödeme yazıhaneye gelir, hatırlatma sahada yapılır. Kayıt tek yerde değilse üç ekip üç bakiye konuşur. Dijital cari bu üç noktayı aynı hesaba bağlar; telefonda veresiye takibi saha ziyaretinde bakiyeyi açar. Veresiye takibi, onmuhasebeciniz’in sunduğu işletme yönetim çözümlerinden biridir; fatura ve stok ihtiyacı büyüyünce aynı çatı altında durur.

Riskli bakiyeyi erken görün. Şişen cari, bir sonraki sevkiyatı durdurmak veya peşine çekmek için işarettir. Defterde bu işaret sayfa sonunda gizlenir; listede üst sıraya çıkar.

Vade günü yaklaşınca hatırlatma ekstreden kopsun. “Şu kadar kaldı, son tahsilat şu tarih” cümlesi hem saha hem yazıhane için aynıdır. Çek vaadi ayrı not olabilir; bakiye yine satış ve fiili ödemeyle yürüsün. Vaadi bakiyeden düşmek, karşılıksız kalınca cariyi şaşırtır. Manav ve bakkal müşteriniz perakende ise aynı kart kuralı geçerlidir: işletme ayrıysa hesap ayrı.

Özellikler cari, borç, tahsilat, ekstre ve mobil kullanımı listeler. Fiyatlandırma ücretsiz başlangıç ve Pro limiti ayırır. Toptancının cümlesi nettir: bayi bakiyesi tek yerde dursun, vade konuşması ekstreyle bitsin.