Ücretsiz plan kapsamı ve ilk adımlar

Ücretsiz plan, açık hesap çalışan esnafın müşteri borcunu ve tahsilatını kaydetmeye kredi kartı vermeden başlamasıdır. Planların karşılaştırması ücretsiz veresiye programı ve fiyatlar sayfasındadır; bu yazı ücretsiz planın pratikte neye yettiğini anlatır. Deftere yazdığınız iş aynı kalır: müşteri, satış, ödeme. Fark, bakiyenin hesaplanması ve listenin kaybolmamasıdır.

“Ücretsiz” burada deneme süresinin bitmesi değil, temel takibin süresiz açılmasıdır. Kayıt sınırı yoktur; kart çekilmez. Bakkal, market, hırdavat, manav ve toptancı için günlük iş ücretsiz planda döner: onlarca ya da yüzlerce cari, günlük satış, gelen tahsilat.

Ücretsiz hesapta ne var?

Ücretsiz planda cari, stok ve fatura sınırı yoktur; e-fatura ve e-arşiv de ücretsiz plandadır. Veresiye takibi için asıl iş cari ve harekettir: müşteriyi eklemek, borcu yazmak, ödemeyi işlemek, müşteri ekstresini okumak. Mobil ve web erişim de ücretsiz plandadır; defter dükkânda kalsa bile hesap telefonda durur.

Stok ve fatura, veresiye defterinin zorunlu parçası değildir. İhtiyacınız büyürse aynı çatı altında dururlar. İlk günde gereken, kimin size ne kadar borcu olduğunun görünmesidir.

Paketlerin güncel kapsamı fiyatlandırma sayfasındadır. Pro paket gelişmiş raporlar, kullanıcı yetki seviyeleri, öncelikli destek ve stok fotoğrafı sunar (6.500 TL + KDV / yıl). Küçük dükkânın ilk sorusu bu paket değildir; “bugün kim borçlu?” sorusudur.

Kim için yeter?

Mahalle bakkalında müdavim listesi, semt manavında lokanta hesapları, hırdavatçıda usta ve şantiye hesapları ücretsiz planda tutulur. Kayıt sınırı olmadığı için müşteri sayısı büyüdükçe plan değiştirmeniz gerekmez. Aynısı kırtasiye ve züccaciye dükkânı için de geçerlidir.

Bayi sayısı hızla artan toptancı ya da onlarca şantiyeyi aynı anda yazan büyük hırdavat da ücretsiz planda kalabilir. Pro’ya geçme nedeni kayıt sayısı değil; gelişmiş rapor, çalışanlar için yetki seviyesi ya da öncelikli destek ihtiyacıdır. Erken büyütmek zorunda değilsiniz.

Ücretsiz başlamak, defteri bir gecede çöpe atmak anlamına gelmez. Sık müşterilerin bakiyesini açılış yazın, yeni hareketi ekrana işleyin. Defterden dijital takibe geçiş bu sakin yolu anlatır.

Ne zaman ücretliye geçilir?

Üç işaret nettir:

• Gelişmiş rapor ihtiyacı doğmuştur
• Çalışanların neye erişeceğini yetki seviyesiyle sınırlamak istersiniz
• Öncelikli destek ya da stok fotoğrafı aranır

Bunlar yoksa ücretsiz planda kalmak doğru karardır. Veresiye takibi, onmuhasebeciniz’in sunduğu işletme yönetim çözümlerinden biridir; ilk gün bütün modülleri açmak şart değildir.

Kart istemeyen başlangıç, “bir bakayım, sonra vazgeçerim” korkusunu da keser. Beş müşteriyle denersiniz. Bakiye doğru görünüyorsa alışkanlık oturur.

Defter ve Excel’den farkı

Veresiye defteri yıllardır iş görür. Ücretsiz programın vaadi süslü rapor değil; aynı kaydın kaybolmamasıdır. Excel tablosu da ücretsiz durur; tezgâhta açmak, kısmi ödemeyi doğru satıra yazmak ve müşteriyle birlikte bakmak yine yavaştır. Karşılaştırma Excel yerine veresiye programı yazısında durur.

Ücretsiz hesapta da her müşterinin kartı ayrıdır. Satış bakiyeyi artırır, ödeme düşürür. Siz satır satır toplamazsınız. Bu, kâğıt kenarına her seferinde toplam yazmaktan kurtulmaktır.

İlk gün nasıl başlanır?

Üç adım yeter:

1. Hesabı açın; kredi kartı girmeyin
2. En çok işlem gören müşterileri ekleyin, bugünkü bakiyeyi yazın
3. O günden itibaren satışı ve ödemeyi ekrana işleyin

Tüm geçmişi aktarmak zorunda değilsiniz. On müşteri bile yeter; liste büyüdükçe kart eklenir. Tezgâh kalabalıkken kural aynıdır: yazılmayan hareket yok hükmündedir.

İki kişi çalışıyorsa aynı hesaba bakın. Biri deftere, öbürü telefona yazarsa bakiye yine şaşar. Telefonda veresiye takibi tam olarak bu ortak listenin cebinizde durmasıdır.

Ayrıntılı özellik listesi özellikler sayfasındadır. Veresiye takip programı günlük akışı, veresiye borç takibi ise bakiyenin nasıl okunduğunu anlatır.

Sık yapılan hatalar

• “Ücretsiz bitince silinir” diye başlamamak
• Müşteri sayısı fazla diye hiç denememek
• Açılış bakiyesini tahminle girmek
• e-Fatura için ayrı program aramak
• Hareketi “sonra yazarım” deyip günü kapatmak

Ücretsiz plan, muhasebe paketinin tamamı değildir. Veresiye defterinin dijital halidir. Fatura ve stok aynı çatıda durur; ihtiyaç doğunca açılır.

Amaç teknoloji göstermek değil; açık hesabı karıştırmadan tutmak, tahsilatı unutmamak ve “kim borçlu” sorusuna saniyede cevap verebilmektir. Başlamak ücretsizdir.